嘉艺美发店/美甲店管理软件套餐

《嘉艺美发店管理软件-专业版》
 

本软件是一套专业的为美发店设计的店务管理软件，使用该软件可以迅速、快捷的服务于顾客。而且很方便的查询顾客的历史消费以及顾客的详细的资料。让老板更容易的实时查询店面经营情况。是美发店信息化管理的有效工具。本软件包括了强大的：会员管理功能；员工管理；工资管理；进销存管理等功能。收录了多家美发机构先进的管理经验应用于本系统。使用本软件可以更加清晰的管理美发店，钱物管理更加清晰明了，实时查询各种报表以及员工业绩。真正的让美发店老板做到顺畅管理。本系统操作界面设计合理、简洁美观、友好 、易用，全程鼠标操作,即使是初学者也会在最短的时间内熟练掌握。本系统可广泛的适用于各种规模美发店。

一、功能介绍：

前台收银管理、会员卡管理、会员欠款管理、顾客回访管理、顾客染烫资料管理、员工管理、工资管理、收支管理、产品管理、提醒管理

、交接班管理、考勤管理各种报表查询等功能。

二、系统要求：

机器配置：

◇CPU500以上处理器

◇内存128MB以上内存

◇硬盘硬盘剩余空间大于300MB

◇光驱CDROM驱动器

◇网卡10M以上网卡

操作系统：

◇Windows 2000/Windows XP/Windows Vista 简体中文操作系统

◇Microsoft IE 5.0以上

三、详细介绍：

1.主要界面：

1.1前台管理：

1.2会员管理：

1.3员工管理：

1.4产品管理

1.5收支管理

1.6常用功能

2.具体功能介绍：

2.1系统设置：

2.1.1系统用户管理

该功能主要是用于对于操作员的不同权限的设定。

点击系统设置里面的系统用户管理：

点击按钮：来输入不同操作员的权限。

例如：收银权限，设定为只是收银和会员管理，在权限设定处选择收银管理和会员管理。还要设置登录名和密码及员工信息。

2.1.2数据字典管理

该功能主要是对于本系统的一些数据进行添加，其中用户可以对学历、计量单位、聘用类型、职务类型、职位类型、仓库、提成方式、职业、入库方式、单据状态、出库方式进行添加和修改等。

2.1.3积分清零设置

该功能主要是对于用户的积分是否采取清零的设置。可以全部清零也可以单个会员用户清零。

2.1.4清除历史数据

该功能主要是对于系统内的历史数据是否清除的操作。具体项目可以自己设定：清除会员卡历史；清除出库历史记录；清除入库历史记录；清除盘库历史记录；清除工资历史记录；清除收支历史记录；清除预约历史记录；清除收银历史记录；清除奖罚历史记录。

清楚数据为设定日期之前的所有数据。

2.1.5数据库初始化

该功能是将数据库中除了数据字典里的信息外，删除全部数据。一般是店里正式启用本软件时使用此功能。

2.1.6修改登录密码

该功能主要是用于系统用户修改登录密码使用。

2.1.7系统参数设定

该功能主要是对于系统内的参数的设定：包括数据库自动备份路径；事件提醒设定等。

2.1.8数据备份

该功能是对系统内的数据提供备份，建议用户要经常备份数据，以防数据丢失。电脑内备份一份，U盘最好再备份一份。以防电脑中毒或者瘫痪导致的数据丢失。

2.1.9数据恢复

该功能主要是恢复数据库信息。

2.2基本资料设定：

2.2.1本店信息设置

该功能主要是对美发店自己店面信息的设定。

2.2.2采购商信息设定

该功能主要是对店内采购商信息的设定。增加采购商信息后，可以对采购商进行修改和删除。

2.2.3部门信息设定

该功能主要是对于美发店内各个部门的设定。

2.2.4员工信息设定

该功能主要是对美发店各个部门的员工信息进行设定。包括基本工资的设定。

2.2.5会员卡类型设置

该功能主要是对美发店的会员卡的具体类型的设定。包括会员卡的提成以及消费项目和产品项目的打折比例。员工的会员卡售卡以及充值提出比例在这里体现。提成可以侍定金额也可以按比例。

卡的编号和会员卡名称由用户自己设定。

卡的有效期限可以设置为0，代表无限期使用。

卡的初始面值：即为会员办卡时需要存的款项金额。

开卡送积分：会员办卡时是否要送积分。会员卡销售提成和会员卡充值提成：员工在给会员办卡或者充值时的提成，可以按固定金额设定也可以按比例设定。

会员卡消费折扣：是对会员消费时，服务项目和购买产品所提供的折扣。折扣值为0-1之间，如果是0.8代表8折。

会员卡消费积分：是会员消费服务项目和购买产品所享受的积分。100%代表折扣后消费(咨询特价)积分为100分。10%代表折扣后消费(咨询特价)积分为10分。

2.2.6服务项目设定

该功能主要是对美发店的各种服务项目信息的设定，以及各种服务项目对于员工的提成设定。服务项目类别为各种服务项目分类，例如：洗发；剪发；烫发；染发等。服务项目为服务项目类别下面的具体服务项目。例如：点左面的洗发，在右面点增加按钮，可以设定为：柔顺洗发；去屑洗发等。把各个洗发类的信息添加完整。

2.2.7美发产品设置

该功能主要是对美发店外卖的一些美发产品的信息设置，包括售价、成本以及库存上下限等的详细信息的设定，操作方法和服务项目设定类似。

2.3会员管理

该功能集成了所有的会员管理功能，包括：办卡、充值、挂失、补卡、会员信息查询等。

2.3.1会员信息管理

提供会员的信息查询、办卡、修改、补卡、转账、挂失、激活等功能。

2.3.2会员办卡

将顾客信息输入后，点击左下角的，选择要办理的会员卡类型，输入后，点确定按钮，会员就添加完毕了。

2.3.2各种报表查询功能

会员管理功能提供了多种报表的查询功能。例如：会员卡余额表

2.3.3会员存款

该功能是对已经是会员的顾客，续存款的操作。

2.4前台管理

该功能包括了会员办卡、收银、消费查询、各种报表等功能。

2.4.1前台收银

可以输入会员卡号，也可以直接刷卡。会员信息自动输入，只要选择消费项目和购买产品以及服务的人员，系统会自动计算出价格和员工的提成。消费项目和产品可以输入简码。

2.4.2各种报表功能

提供了关于营业方面的各种报表，非常利于查询。

2.5员工管理

该功能主要包括工资项目设定、提成设置、员工奖罚、部门设置、工资核算等。

2.5.1工资项目

工资项目设定是指除了基本工资、奖罚、提成以意外的其他工资项目的设定。例如：补助、费等。

2.5.2员工奖惩

该功能是记载员工的奖励和惩罚的金额，直接用于工资核算里面。

2.5.3提成设置

该功能主要是对于美发店员工的提成设置。可以根据服务项目、销售产品、会员卡销售、以及营业额等设定提成。不同员工可以设定不同的提出方式。

2.5.4工资核算

该功能是用于核算员工工资，所有的工资项目都包含在内的。其中工资项目设定的那部分可以添加进去，其他的都是系统自动生成的。选择好月份后，点击按钮，就会自动计算出当月工资。

2.5.5员工奖罚明细表

2.5.6工资汇总表

2.5.7员工业绩排行榜

以上报表均可打印和导出EXCELL表格。

2.6产品管理

包括产品的入库、出库、退货、盘点以及各种报表的功能。

2.6.1产品入库

点按钮，可以增加入库产品的详细信息，入库方式为：采购入库；盘盈入库；挑拨入库；客户退货。入库方式可以在数据字典里设定。填好各种信息后，点击按钮，直接将入库信息保存。然后，点击按钮，将采购产品审核入库。

2.6.2产品出库

销售产品自动生成产品出库记录。出库方式还可以在数据字典中重新定义，可以分为：销售出库；使用出库等。

除了销售出库可以自动生成外，其他方式出库都要将信息录入后，系统才会出库。例如：使用出库。

保存后，审核。系统会自动减少库存。

2.6.3库存查询

对所有产品的库存进行查询。

2.6.4客户退货

客户购买产品后，退货，走入库流程。入库方式为：客户退货。

2.6.5各种报表查询功能

点击各种报表，可以查询相关的详细信息。

2.7收支管理

收支管理功能是对于店里所有收入和支出的管理。收入除了营业收入外，其他收入和支出需要在收支项目里面先添加。

2.7.1其他收支项目

设置店里的除了正常营业收入外的其他收支项目。

2.7.2

2.8常用功能

包括计算器、客户预约、备份数据、短信群发等功能。

2.8.1客户预约

该功能主要是对于预约顾客的提醒。

点击按钮，将预约信息添加进去。系统右侧时间提醒处会出现红色闪动。当该顾客服务项目完成或者需要删除，点击按钮，双击信息条，会出现预约信息，将更改既可。

2.8.2备份数据

将系统数据备份在电脑或者U盘里，以免数据丢失。

提醒广大用户：系统数据要经常备份，以免会员信息在断电，重做系统等情况下数据的丢失，造成不必要的损失。

2.9常用号码

在系统右侧有个，点击，即可增加店内的常用号码。

3、事件提醒功能

该功能包括生日、预约、欠款提醒、回访提醒、产品库存的提醒。方便美发店更加好的服务于顾客。